Kuvitellaanpa 6 M€ ERP-hanke, joka viivästyy vuodella. Mitä tapahtuu?
👉 projektiorganisaatio jatkaa vuoden pidempään, lisäkustannusta syntyy 2 miljoonaa
👉 hyödyt alkavat realisoitumaan vuotta myöhemmin, syntyy miljoonan menetys
= hintalappu viivästymiselle on noin 3 M€.
Tämä on esimerkki, mutta valitettavan todellinen. Olen nähnyt tämän tilanteen liian monta kertaa.
Tällaisen laskelman jälkeen on päivänselvää, että aika paljon kannattaa investoida ja panostaa, ettei hanke myöhästyisi.
Hankejohtajan palkkaaminen maksaa, mutta kustannus on lopulta pieni, jos panostuksella pidetään hanke raiteillaan.
Paraskaan hankejohtaja ei voi toki luvata, ettei yllätyksiä tule. Mutta hänellä on parhaat keinot varmistaa, että:
✅ hanke etenee aikataulussa ja budjetissa
✅ lopputulos palvelee käyttäjiä
✅ ihmiset omaksuvat muutoksen ja ottavat uuden ratkaisun oikeasti käyttöön
Seuraavan kerran kun teet hankkeen roolituksia, pysähdy miettimään ja laskemaan myös myöhästymisen hintaa. Voit ehkä minimoida ulkoisen konsultoinnin ja rekrytoinnin tarpeen ja säästää paperilla. Mutta käytännössä säästöä syntyy harvoin.
Haluaisitko, että sydänleikkauksesi hoitaisikin sydänkirurgin sijaan pätevä yleislääkäri? Harva haluaisi. Yhtä vähän kuin kannattaa organisaation ERP-järjestelmässä sykkivän sydämen siirtoa antaa kokemattomiin käsiin. Yleensä investointi kokemukseen kannattaa.
Mitä muita näkökulmia toisit päätöksentekoon?